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IGNOU BCOE-144 (January 2026 – December 2026) Assignment Questions
Section – A
1) “An office is the nerve centre of any organization.” In light of this statement, explain the primary and administrative functions of a modern office in detail.
2) Discuss the various principles of Office Organizing. How does an effective organization structure contribute to the efficiency of an office manager?
3) Explain the complete procedure for handling Outward Mail in a large business organization. Use a flow diagram to illustrate the steps involved.
4) Define a ‘Meeting’. Discuss the legal requirements regarding the “Notice” and “Agenda” of a meeting. What are the consequences of a meeting held without a proper notice?
5) What is a Budget? Explain the different types of budgets based on ‘Flexibility’ (Fixed vs. Flexible) and ‘Function’ (Sales, Production, and Cash budgets).
Section – B
6) What is Decentralized Filing? Discuss its advantages and situations where it is more suitable than centralized filing.
7) Explain the concept of Office Mechanization. What factors should an office manager consider before selecting a new office machine?
8) Discuss the importance of ‘Vouching’ in Auditing. How is it different from the ‘Verification’ of assets?
9) What is the role of a secretary as a ‘Liaison Officer’? Explain how they bridge the gap between management and external stakeholders.
10) Explain the concept of Cloud Storage in modern offices. Mention at least three popular cloud service providers used today.
Section – C
11) Define ‘Office Stationery Control’. Why is it necessary to standardize stationery items?
12) What is meant by ‘Indexing’? Briefly explain the ‘Card Index’ system.
13) Write a short note on ‘Web Conferencing’. How has it transformed secretarial duties in the postpandemic era?
14) Enumerate the qualities of a good Chairperson. Why is the “casting vote” important for a chairman?
IGNOU BCOE-144 (January 2025 – December 2025) Assignment Questions
IGNOU BCOE-144 (January 2026 – December 2026) Assignment Questions
खण्ड-क
1 “एक कार्यालय किसी भी संगठन का तंत्रिका केंद्र (Nerve Center) होता है। इस अप्पन के भालोक में, एक माधुनिक कार्यालय के प्राथमिक भीर प्रशासनिक कायों की बिस्तार से व्याख्या कीजिए
2 कार्यालय संगठन (Office Organizing) के बिभिन्न सिद्धांतों की चर्चा कीजिए एक प्रभाबी साठनात्मक संरचना किस प्रकार एक कार्यालय प्रबंधक की दवाना में वृद्धि करती है?
3. एक बड़े ब्याबसायिक संगठन में जारी द्राऊ (Outward Mail) के प्रबंधन की संपूर्ण प्रक्रिया को प्रबाह भारेख की सहायता से बिस्तार से समझाइए
4. सभा (Meeting) को परिभाषित कीजिए। जिन्सी सभा की सूचना (Notice) एवं कार्यसूची (Agenda) से संबंधित कानूनी भाबश्यकताभों की चर्चा कीजिए। उचित सूचना के बिना भायोजित सभा के क्या परिणाम होते हैं।
5 बजट क्या है? लचीलापन (Flexibility) के आधार पर (स्थिर बजट एवं लचीला बजट) नभा कार्य (Function) के भाधार यर (बिक्रय बजट, उत्पादन बजट एवं नकद बजट) बिभिन्न प्रकारों के बजटों की व्याख्या कीजिए
खण्ड-ख
6. बिकेंद्रीकृत फाइलिंग (Decentralized Filing) क्या है? इसके लाभों की चर्चा कीजिए भऔर उन परिस्थितियों की चर्चा कीजिए जहाँ यह केंद्रीकृत फाइलिंग की तुलना में अधिक उपयुक्त होती है।
7. कार्यालय मशीनीकरण (Office Mechanization) की अवधारणा को स्पष्ट कीजिए एक कार्यालय प्रबंधक को नई कार्यालय मशीन चुनने से पहले जिन-जिन कारकों पर बिचार करना चाहिए?
8. लेखापरीक्षा (Auditing) में बाउचिंग (Vouching) के महत्व की चर्चा कीजिए। यह परिसंपत्तियों के सत्यापन (Verification) से किस प्रकार भिन्न है।
9. एक समन्वय अधिकारी (Liaison Officer) के रूप में सचिन की क्या भूमिका है? स्पष्ट कीजिए कि में प्रबंधन और बाहरी हितधारकों के बीच की खाई को कैसे पाटते हैं।
10. आधुनिक कार्यालयों में कराउद्र स्टेरिज (Cloud Storage) की भबधारणा से समझाइए। भाज उपयोग किए जाने बाले ऊम से ऊम तीन लोकप्रिय कराउद्र सेवा प्रदाताभों के बारे में भी जताकर
खण्ड-ग
11. ‘कार्यालय स्टेशनरी नियंत्रण (Office Stationery Control) को परिभाषित कीजिए। स्टेशनरी बस्तुन्नों का मानकीकरण करना क्यों नाबश्यक है?
12 ‘अनुक्रमण’ (Indexing) से ज्या तात्पर्य है? काई इंडेक्स प्रणाली की संक्षेप में व्याख्या कीजिए
13. ‘बेड क्रॉनकेंसिंग पर एक संक्षिप्त टिप्पणी लिजिए महामारी के बाद के दौर में इसने सचिनीय कार्यों को जिस प्रकार परिवर्तित किया है?
14. एक अच्छे अध्यक्ष (Chairperson) के गुणों को सूचीबद्ध कीजिए। अध्यक्ष का “निर्णायक मत” (Casting Vote) क्यों महत्वपूर्ण होता है?
